HRIS — Human Resources Information System

Sistema de informações de RH: centralização de cadastro, folha de pagamento e benefícios.

HRIS — Human Resources Information System

O HRIS, ou Sistema de Informação de Recursos Humanos, é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de dados relacionados aos colaboradores de uma organização. Ele não apenas armazena informações cruciais, como cadastro de funcionários, folha de pagamento e controle de benefícios, mas também integra e automatiza processos que antes eram manuais, proporcionando agilidade e precisão nas operações de Recursos Humanos. Com a evolução da tecnologia e a crescente necessidade de conformidade com legislações trabalhistas, o HRIS se torna uma peça-chave na estratégia de gestão de pessoas das empresas.

Módulos típicos de um HRIS

Um sistema HRIS geralmente é composto por diversos módulos que atendem a diferentes necessidades da gestão de Recursos Humanos. Abaixo, estão listados os módulos mais comuns:

• Cadastro de Colaboradores: Armazena informações pessoais, contratuais e dependentes, permitindo fácil acesso e atualização dos dados.
• Folha de Pagamento: Automatiza o cálculo de salários, descontos e benefícios, garantindo conformidade com a legislação vigente, como a CLT e o eSocial.
• Gestão de Tempo e Ponto: Controla a jornada de trabalho, horas extras, faltas e atrasos, facilitando a apuração da jornada e a geração de relatórios.
• Benefícios: Gerencia benefícios como plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte, permitindo que os colaboradores acompanhem suas escolhas e utilização.
• eSocial e Obrigações Fiscais: Integra informações necessárias para a geração de obrigações fiscais e trabalhistas, facilitando a entrega de declarações e evitando penalidades.
• Autoatendimento do Funcionário: Permite que os colaboradores acessem suas informações, solicitem benefícios e façam atualizações de dados de forma autônoma, reduzindo a carga de trabalho da equipe de RH.

Diferença entre HRIS, HCM e HRMS

Embora os termos HRIS, HCM (Human Capital Management) e HRMS (Human Resource Management System) sejam frequentemente utilizados de forma intercambiável, eles possuem diferenças significativas:

• HRIS: Focado em operações diárias e na gestão de dados dos colaboradores, como folha de pagamento e controle de ponto.
• HCM: Voltado para aspectos estratégicos da gestão de pessoas, como desenvolvimento de talentos, desempenho e planejamento de sucessão.
• HRMS: Abrange tanto as operações do HRIS quanto as estratégias do HCM, embora seu uso tenha diminuído nos últimos anos em favor de uma terminologia mais específica.

Legislação e Conformidade

Um sistema HRIS deve estar em conformidade com a legislação trabalhista brasileira, especialmente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a Portaria MTP 671/2021 e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A Portaria MTP 671/2021, por exemplo, estabelece diretrizes para o registro de ponto, permitindo o uso de tecnologias como reconhecimento facial e geolocalização. Isso não apenas garante a correta apuração da jornada de trabalho, mas também contribui para a segurança e privacidade dos dados dos colaboradores, conforme exigido pela LGPD.

A importância da tecnologia no controle de ponto

O controle de ponto é uma das áreas mais críticas na gestão de Recursos Humanos, pois impacta diretamente na folha de pagamento e na conformidade legal. A implementação de tecnologias avançadas, como biometria facial, aplicativos com GPS e cercas virtuais, oferece uma série de vantagens, incluindo:

• Aumento da precisão: Redução de erros humanos na marcação de ponto.
• Flexibilidade: Possibilidade de registro de ponto em locais variados, especialmente para equipes externas.
• Facilidade de uso: Interfaces amigáveis que permitem que os colaboradores registrem seu ponto de maneira rápida e intuitiva.

Por que escolher a TiqueTaque?

A TiqueTaque se destaca como uma solução robusta e adaptável para empresas de todos os portes, desde pequenas até grandes redes e indústrias. A seguir, apresentamos motivos concretos que tornam a TiqueTaque uma escolha ideal para o controle de ponto e gestão de Recursos Humanos:

• Reconhecimento facial: A tecnologia de biometria facial garante a autenticidade na marcação de ponto, minimizando fraudes e garantindo que o registro seja feito pelo próprio colaborador.
• Geolocalização: O uso de GPS e cercas virtuais permite que equipes externas registrem seu ponto de forma precisa, assegurando que a jornada de trabalho seja monitorada mesmo fora do ambiente corporativo.
• Modo offline: A funcionalidade offline assegura que os colaboradores possam registrar seu ponto mesmo em locais sem conexão à internet, garantindo continuidade nas operações.
• Apuração automática de jornada: A TiqueTaque realiza a apuração automática da jornada de trabalho, facilitando a gestão de horas trabalhadas, horas extras e faltas.
• Arquivo AFD: A geração de arquivos AFD (Arquivo de Ponto) atende às exigências da fiscalização, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
• Multi-CNPJ/multi-filial: Ideal para empresas com múltiplas unidades, a TiqueTaque permite a gestão integrada de diferentes CNPJs e filiais, simplificando a administração.
• Free Forever até 10 funcionários: A TiqueTaque oferece um plano gratuito para pequenas empresas, permitindo que elas experimentem a plataforma sem compromisso.

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Nota editorial

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