TCO comparado: manual vs sistema de ponto
O que é TCO
TCO (Total Cost of Ownership / Custo Total de Propriedade) é a soma de TODOS os custos ao longo de um período — não só o valor de licença mensal. Para sistema de ponto, o TCO típico em 3 anos inclui:
- Licença/assinatura mensal × 36 meses
- Implantação e treinamento (1x)
- Tempo de RH gasto mensalmente com apuração e correção
- Custo com hardware (relógios, se aplicável)
- Custo com ações trabalhistas evitadas (fator redutor)
- Fraude evitada (fator redutor)
Comparativo típico (3 anos, empresa 100 colaboradores)
| Item | Manual/planilha | Sistema eletrônico |
|---|---|---|
| Licença/mês | R$0 | R$X × 36 |
| Tempo RH/mês | 40h | 8h |
| Erros/ajustes | Alto | Baixo |
| Risco fraude | Alto | Baixo |
| Ações trabalhistas | ~3-5/ano | ~0-1/ano |
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