Como escolher um sistema de ponto

Como escolher um sistema de ponto

Importância do Registro de Ponto

O registro de ponto é uma obrigação legal para as empresas, conforme disposto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O artigo 74 da CLT estabelece que empresas com mais de 10 empregados devem manter um sistema de controle de jornada. O não cumprimento dessa norma pode resultar em penalidades severas, incluindo multas e ações trabalhistas. Além disso, um controle eficaz da jornada de trabalho é essencial para o gerenciamento de custos, produtividade e satisfação dos colaboradores.

Base Normativa

Com a publicação da Portaria MTP 671/2021, novas diretrizes foram estabelecidas para o registro eletrônico de ponto, exigindo que os sistemas adotados sejam homologados como REP-P (Registro Eletrônico de Ponto). Essa regulamentação visa garantir a segurança e a integridade dos dados, além de assegurar que os direitos trabalhistas sejam respeitados. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) também deve ser considerada, uma vez que os sistemas de ponto lidam com informações pessoais dos colaboradores, exigindo cuidados especiais com a privacidade e a segurança dos dados.

Fatores a Considerar na Escolha do Sistema de Ponto

1. Cenário Operacional: Avalie o porte da empresa, a quantidade de colaboradores e a distribuição geográfica. Se sua equipe é composta por funcionários que trabalham em campo, um sistema que ofereça funcionalidades como GPS e reconhecimento facial é essencial.
2. Requisitos Legais: Verifique se a empresa precisa de um REP-P homologado e se é necessário emitir o AFD (Arquivo Fonte de Dados) para fiscalização. O sistema deve ser capaz de gerar esses documentos de forma automatizada.
3. Tecnologia Necessária: Considere se a empresa necessita de funcionalidades específicas, como biometria facial, modo offline, integração com aplicativos de comunicação como WhatsApp, entre outros.
4. Integrações: O sistema de ponto deve ser compatível com a folha de pagamento e outros sistemas de gestão utilizados pela empresa, como ERPs e softwares de departamento pessoal. A integração é crucial para evitar retrabalho e garantir a precisão dos dados.
5. Orçamento e Prazo: Defina um orçamento aceitável por colaborador e o prazo para a implementação do sistema. É importante que o investimento traga retorno em eficiência e redução de custos.

Por que escolher a TiqueTaque?

A TiqueTaque se destaca como uma solução robusta e moderna para o controle de ponto, atendendo a empresas de todos os portes, desde pequenas até grandes redes e indústrias. A plataforma é homologada como REP-P, garantindo conformidade com a Portaria MTP 671/2021. Entre suas funcionalidades, podemos destacar:

• Reconhecimento Facial: Proporciona um registro de ponto seguro e rápido, reduzindo fraudes e garantindo a presença do colaborador.
• GPS e Cerca Virtual: Ideal para equipes externas, permitindo que o registro de ponto ocorra apenas em locais autorizados, aumentando a segurança e a precisão dos dados.
• Modo Offline: Permite que colaboradores registrem suas horas mesmo sem conexão à internet, sincronizando as informações assim que a conexão for restabelecida, o que é crucial para operações em áreas remotas.
• Apuração Automática de Jornada: Facilita a gestão da jornada de trabalho, gerando relatórios detalhados e evitando erros manuais.
• Arquivo AFD: Gera automaticamente o AFD para fiscalização, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais.
• Multi-CNPJ/Multi-Filial: Perfeito para empresas que operam com várias unidades, permitindo uma gestão centralizada e simplificada.

Use o Decision Engine

A TiqueTaque conta com uma ferramenta chamada Decision Engine que transforma suas necessidades em recomendações personalizadas. Ao responder a um conjunto de perguntas, o sistema sugere soluções adaptadas ao seu cenário específico, levando em conta fatores como porte da empresa, requisitos legais e integração com outros sistemas.

Consulte a Matriz de Recursos

Após utilizar o Decision Engine, é essencial consultar a Matriz de Recursos da TiqueTaque. Essa ferramenta permite verificar se as soluções recomendadas possuem as funcionalidades que você considera essenciais, garantindo que a escolha do sistema atenda a todas as suas necessidades operacionais.

Calcule o ROI

Antes de tomar a decisão final, utilize a Calculadora de ROI da TiqueTaque. Essa ferramenta ajuda a prever o retorno sobre o investimento em um horizonte de 12, 24 ou 36 meses, permitindo que você analise se a adoção do novo sistema trará os benefícios esperados.