NR-1

Checklist NR-1 revisada 2026 — 12 pontos

Guia prático para conformidade com a NR-1 atualizada que inclui riscos psicossociais no PGR.

Checklist NR-1 Revisada 2026 — 12 Pontos Essenciais

A Norma Regulamentadora 1 (NR-1) passou por uma revisão significativa, que entrará em vigor em 26 de maio de 2026. Essa atualização traz novas exigências que visam aprimorar a gestão de riscos nas empresas, fortalecendo a segurança e a saúde no ambiente de trabalho. A seguir, apresentamos um checklist detalhado com os 12 pontos essenciais que as empresas devem observar para se adequarem à nova NR-1.

1. PGR Elaborado por Profissional Qualificado

É imprescindível que o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) seja elaborado por um profissional qualificado, seja ele parte do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) ou uma consultoria especializada. A responsabilidade pela elaboração do PGR é fundamental para garantir que todos os riscos sejam adequadamente identificados e tratados.

2. Inventário Abrangente de Riscos

As empresas devem realizar um inventário completo de riscos, que inclua fatores físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Essa identificação é crucial para a elaboração de estratégias de mitigação e prevenção, assegurando um ambiente de trabalho seguro.

3. Identificação de Riscos Psicossociais

A nova norma exige que os riscos psicossociais sejam identificados. Essa exigência reflete a crescente preocupação com a saúde mental dos trabalhadores, que pode ser afetada por fatores como pressão no trabalho, assédio moral e falta de apoio social. A identificação e o gerenciamento desses riscos são fundamentais para a promoção do bem-estar no ambiente laboral.

4. Plano de Ação com Prazos e Responsáveis

As empresas devem desenvolver um plano de ação que contemple prazos e a designação de responsáveis para a implementação das medidas de mitigação de riscos. Este plano deve ser claro e acessível a todos os colaboradores, garantindo que todos saibam suas responsabilidades.

5. Análises Específicas Quando Necessário

Quando a situação exigir, análises específicas, como a ergonômica, química ou biológica, devem ser realizadas. Essas análises ajudam a identificar e a mitigar riscos que podem não ser evidentes em uma avaliação geral.

6. Capacitação dos Colaboradores Documentada

É fundamental que a capacitação dos colaboradores em relação aos riscos identificados e às medidas de prevenção seja documentada. Isso não apenas garante que todos estejam cientes dos riscos, mas também é uma exigência legal que pode ser auditada.

7. Canal de Denúncias para Assédio

Com a promulgação da Lei 14.457/22, as empresas devem implementar um canal de denúncias para assédio, garantindo que os colaboradores possam reportar situações de forma segura e anônima. Essa medida é essencial para promover um ambiente de trabalho saudável e respeitoso.

8. Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPAA)

A criação de uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPAA) é obrigatória. Essa comissão deve ser composta por representantes dos trabalhadores e da direção, atuando na identificação de riscos e na promoção de ações preventivas.

9. Política Antiassédio Publicada

As empresas devem publicar uma política antiassédio, que deve ser amplamente divulgada entre os colaboradores. Essa política deve estabelecer claramente as condutas esperadas e as consequências para comportamentos inadequados.

10. Acompanhamento Contínuo de Indicadores

É necessário realizar um acompanhamento contínuo de indicadores, como absenteísmo, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) e Classificação Internacional de Doenças (CID F). Esses dados são essenciais para avaliar a eficácia das medidas adotadas e para realizar ajustes quando necessário.

11. Revisão do PGR a Cada 2 Anos

O PGR deve ser revisado a cada dois anos ou sempre que houver mudanças significativas nas condições de trabalho. Essa revisão é fundamental para garantir que o programa continue eficaz e relevante.

12. Guarda Documental por 20 Anos

Todos os documentos relacionados ao PGR e à gestão de riscos devem ser mantidos por um período mínimo de 20 anos. Essa exigência visa garantir a rastreabilidade e a transparência nas ações de segurança do trabalho.

Riscos Comuns em Omissão

A omissão em relação às novas exigências da NR-1 pode levar a riscos significativos. Os principais riscos incluem:

• Não identificar riscos psicossociais, uma novidade na norma de 2026, que pode prejudicar a saúde mental dos colaboradores.
• Delegar a elaboração do PGR a uma plataforma sem a revisão de um profissional habilitado, comprometendo a eficácia do programa.
• Manter a documentação em formato físico sem backup digital, aumentando o risco de perda de informações cruciais.

TiqueTaque: A Solução Ideal para o Registro de Ponto

A TiqueTaque se destaca como uma solução robusta para o registro de ponto, especialmente com as novas exigências da NR-1. A plataforma oferece registro por reconhecimento facial, que é uma tecnologia avançada e segura, minimizando fraudes e garantindo a precisão no controle de jornada. Além disso, a funcionalidade de GPS e cerca virtual é ideal para equipes externas, permitindo que as empresas monitorem a presença dos colaboradores em tempo real, mesmo em locais remotos. Outro ponto forte da TiqueTaque é a sua capacidade de operar em modo offline, o que é crucial em situações onde a conectividade é limitada. Isso garante que todas as informações de jornada sejam registradas e sincronizadas assim que a conexão for restabelecida. A apuração automática de jornada facilita o cumprimento das obrigações legais, incluindo a geração do arquivo AFD (Arquivo de Frequência Digital), essencial para fiscalização. A plataforma também é adequada para empresas de qualquer porte, incluindo redes e franquias, com a funcionalidade multi-CNPJ/multi-filial, permitindo uma gestão integrada e eficiente.

Fontes Primárias

MTE — NR-1

Perguntas Frequentes

Quais são as principais mudanças na NR-1 revisada?

A NR-1 revisada traz a obrigatoriedade de identificação de riscos psicossociais, elaboração do PGR por profissional qualificado e a criação de um canal de denúncias para assédio, entre outras mudanças.

Quem pode elaborar o PGR?

O PGR deve ser elaborado por um profissional qualificado, que pode ser parte do SESMT ou uma consultoria especializada.

Qual a importância do canal de denúncias para assédio?

O canal de denúncias é fundamental para garantir um ambiente de trabalho seguro e respeitoso, permitindo que os colaboradores reportem situações de assédio sem medo de retaliações.

Como a TiqueTaque pode ajudar na gestão de ponto?

A TiqueTaque oferece registro por reconhecimento facial, GPS, modo offline e apuração automática de jornada, facilitando o cumprimento das obrigações legais e a gestão de equipes em diferentes locais.

Qual a duração da guarda documental exigida pela NR-1?

A NR-1 exige que todos os documentos relacionados ao PGR e à gestão de riscos sejam mantidos por um período mínimo de 20 anos.

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — material desenvolvido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.