Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?

Como funciona o ponto por QR Code

O sistema de ponto por QR Code é uma solução inovadora que permite a marcação de jornada de trabalho de forma prática e eficiente. Nesse sistema, um dispositivo, como um tablet, smartphone ou totem, é utilizado para exibir um QR Code que o colaborador escaneia para registrar seu ponto. Essa abordagem elimina a necessidade de um relógio de ponto individual, facilitando o processo de registro em ambientes onde agilidade e mobilidade são essenciais.

Ao escanear o QR Code, o sistema captura informações relevantes, como data, hora e, quando permitido, a localização do colaborador. Além disso, o sistema gera um comprovante de registro, garantindo a transparência e a segurança do processo. Essa solução é especialmente conveniente para empresas que desejam evitar a instalação de aplicativos em cada dispositivo, permitindo que os colaboradores utilizem um único ponto de acesso.

O uso de QR Code também se alinha com as exigências da Portaria MTP 671/2021, que estabelece diretrizes para sistemas de ponto eletrônico, assegurando a validade jurídica dos registros realizados.

Totem e quiosque para a equipe

No formato de totem, um tablet fixo é posicionado em locais estratégicos, como a entrada, recepção ou chão de fábrica, funcionando como um ponto coletivo. Cada colaborador se identifica por meio de um código, biometria do dispositivo ou reconhecimento facial, registrando seu ponto de forma eficiente. Essa configuração é particularmente benéfica para equipes que não possuem celulares corporativos ou para ambientes onde a movimentação é intensa e a agilidade no registro é crucial.

O uso de totens permite que a empresa centralize o registro de ponto em um único dispositivo, reduzindo a necessidade de múltiplos relógios de ponto e facilitando a gestão de jornada. A utilização de tecnologia de reconhecimento facial ou biometria aumenta a segurança e a precisão dos registros, minimizando o risco de fraudes e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.

O que a Portaria 671 exige

A Portaria MTP 671/2021 estabelece diretrizes claras para a validação de sistemas de ponto eletrônico, incluindo aqueles que utilizam QR Code e totens. Para garantir a conformidade legal, é fundamental que o sistema atenda aos seguintes requisitos:

• Identificação do trabalhador: Cada registro de ponto deve incluir a identificação única do colaborador, assegurando que não haja confusões ou fraudes.
• Comprovante: O sistema deve gerar um comprovante para cada marcação, que deve ser entregue ao colaborador imediatamente após o registro.
• Arquivo AFD: O sistema deve criar um arquivo AFD (Arquivo de Ponto) íntegro e exportável, que possibilite a fiscalização e a auditoria por parte dos órgãos competentes.

Sem a presença desses três elementos essenciais, a modalidade de registro de ponto, mesmo sendo moderna, carece de validade jurídica e pode resultar em complicações legais para a empresa.

Quando usar

Os sistemas de ponto por QR Code e totens são especialmente eficazes em ambientes com alta rotatividade e grande movimentação de colaboradores, como:

• Lojas de varejo
• Recepções de empresas
• Chão de fábrica em indústrias
• Obras de construção civil
• Restaurantes e estabelecimentos de alimentação

Esses locais frequentemente enfrentam desafios na gestão de ponto devido à falta de dispositivos pessoais para cada colaborador. Para equipes externas, onde os colaboradores estão em campo, o registro via aplicativo no celular geralmente é mais prático e eficiente, permitindo uma gestão mais fluida das jornadas de trabalho.

Como um sistema resolve

Para que a modalidade de marcação de ponto por QR Code ou totens seja válida, o sistema que a suporta deve cumprir rigorosamente os requisitos estabelecidos pela Portaria MTP 671/2021. Isso inclui:

• Identificação clara e inequívoca do trabalhador em cada registro.
• Geração de um comprovante de cada marcação, que deve ser entregue ao colaborador.
• Criação e manutenção de um arquivo AFD que seja íntegro e exportável para fiscalização.

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma REP-P brasileira que realiza registros por aplicativo, dispositivo e web. Um dos principais diferenciais do sistema é sua capacidade de operar mesmo offline, garantindo a apuração de jornada e a geração do AFD. Isso permite que as empresas adotem métodos modernos de marcação de ponto sem comprometer a validade jurídica dos registros. Além disso, a funcionalidade de multi-CNPJ/multi-filial é ideal para redes de franquias e grandes indústrias que necessitam de uma gestão centralizada e eficiente. O uso de reconhecimento facial e GPS, juntamente com a cerca virtual, é particularmente útil para equipes externas, garantindo que o registro de ponto ocorra de maneira segura e precisa, mesmo em ambientes dinâmicos.

Resumo

O uso de QR Code e totens transforma um dispositivo compartilhado em um ponto coletivo legítimo, desde que o sistema subjacente identifique corretamente os colaboradores, comprove cada registro e gere o AFD. Essa abordagem representa uma forma moderna e eficiente de registro de ponto que mantém a conformidade com a legislação trabalhista vigente, promovendo segurança e transparência nas relações de trabalho. Com a TiqueTaque, as empresas têm acesso a uma solução robusta e adaptável, capaz de atender a diferentes necessidades e tamanhos de negócio.

Perguntas frequentes