Admissão — passo a passo do DP

Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.

Documentação necessária para a admissão

O processo de admissão exige a coleta de uma série de documentos que devem ser apresentados pelo novo colaborador. Esses documentos são essenciais para a formalização do vínculo empregatício e incluem:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Documento de identidade (RG ou CNH);
• CPF;
• Comprovante de residência;
• Certificado de escolaridade;
• Exames admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
• Dados bancários para pagamento de salário;
• Declaração de dependentes, se houver.

É importante ressaltar que a empresa deve manter a confidencialidade dos dados pessoais dos colaboradores, conforme estipulado pela LGPD, garantindo que as informações sejam utilizadas apenas para os fins relacionados à relação de trabalho.

Exames admissionais e ASO

Os exames admissionais são uma exigência legal que visa assegurar que o trabalhador esteja apto para exercer suas atividades. O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) deve ser emitido por um médico do trabalho e deve atestar a saúde do colaborador no momento da contratação. O não cumprimento dessa exigência pode resultar em penalidades para a empresa.

Além disso, os exames admissionais devem ser realizados dentro do prazo de até 30 dias antes da admissão, conforme determina a NR-7 (Norma Regulamentadora de Saúde e Medicina do Trabalho). É importante que a empresa tenha um controle eficaz sobre esses prazos, evitando assim complicações futuras.

Formalização do contrato de trabalho

A formalização do contrato de trabalho é um passo crucial no processo de admissão. O contrato deve ser redigido de acordo com as disposições da CLT e deve conter informações como:

• Identificação das partes (empregador e empregado);
• Descrição das funções e responsabilidades do empregado;
• Valor da remuneração e forma de pagamento;
• Jornada de trabalho;
• Prazo de experiência, se aplicável;
• Cláusulas sobre rescisão contratual.

O contrato deve ser assinado por ambas as partes e uma via deve ser entregue ao empregado. Além disso, é importante que o contrato esteja em conformidade com as disposições legais e que eventuais acordos coletivos ou convenções sindicais sejam respeitados.

Registro no eSocial

O eSocial é uma plataforma que unifica a prestação de informações relacionadas à relação de trabalho, permitindo que as empresas cumpram suas obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma mais eficiente. No momento da admissão, é necessário enviar o evento S-2200, que contém dados sobre o novo empregado, como:

• Dados pessoais;
• Informações sobre o contrato de trabalho;
• Dados sobre a remuneração;
• Informações sobre a jornada de trabalho.

O envio do evento deve ser realizado até o primeiro dia do início da atividade do colaborador. O não cumprimento dessa obrigação pode acarretar em multas e complicações legais para a empresa.

Ficha de registro do empregado

A ficha de registro do empregado é um documento que deve ser mantido pela empresa e deve conter informações sobre o colaborador, como:

• Nome completo;
• Data de nascimento;
• Endereço;
• Data de admissão;
• Cargo e função;
• Salário;
• Informações sobre férias e 13º salário.

A ficha deve ser atualizada sempre que houver mudanças nas informações do empregado e deve ser mantida em local seguro e acessível para eventuais auditorias.

Perguntas frequentes

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Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.